Herramientas TIC para la gestión de tareas y proyectos en tu ONG

Herramientas para la gestión de tareas y proyectosEn nuestros cursos de tecnología y comunicación a menudo contamos con entidades sociales que llevan a cabo proyectos con personas dispersas geográficamente. En estos casos, cobra gran importancia cómo se establece la comunicación y la distribución de tareas. En este post te hablo de algunas herramientas destinadas a la coordinación de tareas y proyectos.

  • Kune: Nos permite reuniones virtuales, coordinar agendas, unir a personas con intereses comunes y desarrollar proyectos cooperativos. Entre otras funcionalidades permite gestionar los proyectos y sus contenidos compartiéndolos de forma libre con cualquier persona en cualquier lugar. Entre sus herramientas están las siguientes: calendario, chat, creación de documentos, foros, wiki… Esta desarrollado bajo Software Libre y es gratuita.
  • Nozbe: Gratuita. Permite desde la creación de una lista de tareas personal, hasta proyectos más complejos que impliquen a varias personas. Nos permite adjuntar archivos a cada proyecto, sincronizar con Twitter, Dropbox, Evernote y el calendario de Google, envío de correos para crear nuevas tareas…
  • TeamWoxn: Destinado a mejorar la comunicación entre empleados y la gestión de sus tareas. Para ello, el software nos ofrece varias herramientas como: gestor de documentos, base de datos de empleados, listas de tareas pendientes y un dashboard en el que podemos visualizar toda nuestra actividad. Esta herramienta no es gratuita y su coste varía en función del número de usuarios dados de alta.
  • Wonderlist: Gratuita. Pensada para crear listas de tareas y planificar proyectos, jerarquizando por aquellas tareas más urgentes o importantes. Ofrece la posibilidad de delegar tareas y es muy valorado su diseño limpio y personalizable. Además de usar via web, cuenta con app para Android e iOS y versión de escritorio en Windows y MacOS.
  • Habitrpg: Para un uso personal y pequeños grupos es gratuita. Puedes ver el resto de planes y precios desde aquí. La incluimos aquí por su curioso sistema de gamificación (juego simbólico) para la realización de tareas. Nos ayuda a cumplir los objetivos clasificándolos como Hábitos, Diarios y Quehaceres. Cada usuario tendrá su propio avatar personalizable que le representará. Este avatar irá subiendo de niveles, ganando premios y recompensas, así como derrotará a diversos enemigos a medida que se vayan realizando las tareas y finalizando objetivos. Cuenta con versión web y móvil para Android e iOS.
  • Google Apps for work: Las aplicaciones de Google nos permiten almacenar archivos, compartir calendarios, eventos, documentos, herramientas para videoconferencia y chats… Es gratuito y las ONG tenemos un plan especial con algunas funcionalidades extra llamado Google For Non Profit.
  • Plugins de wordpress para gestión de proyectos: WordPress es uno de los gestores de contenidos más usados por su gratuidad y facilidad de uso. Si tu entorno web está desarrollado bajo WordPress, existen múltiples plugins para implementar tu propio gestor de proyectos. Las funcionalidades varían en función de cada plugin, estos son algunos ejemplos:

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Sobre Adrian Aguayo Llanos

Adrian Aguayo Llanos Ha escrito 34 posts en este blog.

Comunicación Social, Participación, Educación y TIC 2.0.

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