8 Pasos para obtener el certificado digital de representante de persona jurídica para una asociación

Hola, Clara.

Como es lógico, al tratarse de una infografía esta información es muy esquemática, está reducida al esqueleto. La puedes ampliar en el artículo que se cita. En cualquier caso, te respondo:

La solicitud del certificado digital a la FNMT es telemática. Hay una página web y se descarga de ella el certificado, con la salvedad de que entre medias hay que personarse en la Agencia Tributaria. No descarto que yendo en persona te atiendan, pero no parece el procedimiento previsto. Al final, el destino del certificado es un dispositivo electrónico, así que tiene su lógica emplearlo para la solicitud (bueno, también se puede adquirir en una tarjeta, pero no estamos cubriendo esa modalidad).

En un ordenador existen varios lugares en los que se puede instalar el certificado digital. Los llamamos «almacén de certificados». Explorer y Chrome comparten uno. Mozilla Firefox tiene su propio almacén. Quienes tienen instalado Java (un entorno en el que funcionan programas realizados en ese lenguaje de programación) tienen un panel de control desde el que se gestiona otro almacén de certificados. Y nada impide que otro programa –por ejemplo, un programa para elaborar facturas electrónicas– pueda habilitar su propio almacén.

No hay necesidad, a priori, de instalarlo más que en el software que empleamos. Imaginamos que es Chrome. Pero como luego hay que interactuar con varias páginas web diferentes y no todas funcionan igual –o ni funcionan– con una versión concreta de un navegador, por eso es razonable instalarlo en algún otro navegador y probarlo de cuando en cuando. Aun dentro de una página web (que podrías estar viendo, por ejemplo, con Explorer), a veces el certificado digital se maneja con un mini programa hecho en Java que incrustan en esa página web sin que sea evidente para el usuario. En esos casos, es posible que ese programa «embebido» en la página esté preparado para utilizar únicamente certificados instalados en el almacén de certificados de Java.

Suena lioso y es un poco técnico. La verdad es que no es un problema del certificado digital en sí, sino de que los desarrolladores de sistemas operativos no han dado una solución válida para todos los usos y que convenza a esos otros desarrolladores (Mozilla, Adobe, Google…), así que cada cual hace la guerra por su cuenta. Encontramos natural que una memoria USB funciona sin grandes complicaciones con solamente enchufarla, sin embargo un certificado digital requiere de nosotros mucha más atención. Esperemos que con el tiempo esto se vaya estandarizando y simplificando un poco más…

Por cierto, solamente me he referido a su uso en un ordenador. También lo puedes instalar en una tablet o un teléfono, pero –con mi admiración para los lanzados que ya están ahí– no me meto en esa posibilidad, que no me parece que los desarrolladores de páginas web estén contemplando seriamente todavía.

Un saludo
César

Hola, Carla.

No te puedo explicar el procedimiento exacto en tu Registro porque no sé en qué Registro estará inscrita tu asociación, pero seguramente será similar en todos ellos. Te copio a continuación la información que acerca de esto facilita el Registro de Asociaciones de la Comunidad de Madrid, por si te orienta un poco. Únicamente añadiría que lo recomendable es recogerlo en mano, no que te lo envíen por correo, para aprovechar al máximo el plazo:

ertificados de la Asociación
NOTA IMPORTANTE: Antes de realizar cualquier solicitud en este Registro, compruebe que la Asociación está inscrita en el Registro de Asociaciones de la Comunidad de Madrid. En caso de estar inscrita en otros Registros (como el Registro Nacional de Asociaciones del Ministerio del Interior, o el Registro de Entidades Deportivas de la Dirección General de Deportes), deberá dirigirse a dichos Registros para realizar las gestiones correspondientes.

Si necesitas algún certificado de la Asociación para algún trámite, sólo tienes que pedírnoslo. Por ejemplo, para sacarse el certificado electrónico de la Asociación, necesitarás un Certificado de Inscripción y Representante Legal (abonando la tasa correspondiente a Publicidad de Asociaciones; en este caso, se certificarán los datos del Representante Legal de la Junta Directiva que figure inscrita y esté en vigor por lo que si no se ha comunicado la Junta en vigor, deberás comunicarnos la inscripción de la Junta y, además, abonar la tasa correspondiente a Inscripción Junta Directiva).

Como regla general, todos los certificados que se soliciten incluyen los datos de la inscripción de la asociación.

Puedes venir a recoger el certificado al Registro de Asociaciones cuando se te avise de que está hecho (en este caso, deberá indicarse en la solicitud que se desea recoger en mano) o, si lo prefieres, que se te envíe al domicilio social por correo postal.

Dirección, C/ Gran Vía, Nº 6, 3ª planta, 28013 Madrid.
– La documentación se presentará preferentemente de forma telemática o, en su caso, en el Registro sito en C/ Gran Vía 3, planta baja o en cualquier Oficina de Registro de la Comunidad de Madrid o de Ventanilla Única (ORVE).
– Teléfono de Información: 012 – 91 720 92 11
– Horario de Registro: de Lunes a Viernes de 9 a 12 horas.