No nos es extraño encontrarnos que, así cómo en el ámbito empresarial, nos ajustamos más a la normativa de Protección de los Datos Personales, en el ámbito del Tercer Sector y las Entidades no Lucrativas, – máxime si cuando las Entidades, Asociaciones y Fundaciones, son de ámbito territorial circunscrito a una Comunidad Autónoma o a un Ayuntamiento, o simplemente su ámbito personal, es de pequeña dimensión -, adecuarnos a la legislación en materia de tratamiento de los datos personales, es poco habitual, o incluso desconocido para la mayoría.
La normativa de protección de datos, no solo se aplica a las empresas, ésta también se extiende a las Asociaciones sin ánimo de lucro, puesto que también manejan datos de carácter personal de sus socios y de aquellas personas o entidades con las que colaboran en algún momento.
Fijándonos solamente en el consentimiento, éste es definido como toda manifestación de voluntad libre, específica, informada e inequívoca por la que el interesado acepta, ya sea mediante una declaración o una clara acción afirmativa, el tratamiento de datos personales que le conciernan.
Es decir, el interesado deberá emitir una declaración de voluntad, por medio de la cual acepta el tratamiento de sus datos personales, que deberá reunir las siguientes características:
- Libre.
- Específica.
- Informada.
- Inequívoca.
En resumen, cuando el tratamiento se base en el consentimiento del interesado el responsable tendrá que poder demostrar que aquel aceptó el tratamiento de sus datos personales.
- Puede ser para uno o varios fines.
- Debe ser prestado de forma libre.
- Revocable.
- El responsable debe poder probar en todo momento que ha obtenido el consentimiento.
- Utilizar un lenguaje claro y sencillo.
Llegados a este punto, una de las cuestiones que genera más controversia es como plasmamos dicho consentimiento en el tratamiento de los datos personales de nuestros socios, por ejemplo.
Aquí os dejamos un modelo sencillo que nos permita recabar dichos datos de nuestros socios.
A los efectos previstos en el Reglamento Europeo de Protección de Datos y la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales, se le requiere su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales en relación con ………………………………….., gestionado por la Asociación/Fundación ……………………….…
Dicho consentimiento podrá ser retirado en cualquier momento, siendo lícito el tratamiento realizado antes de la retirada.
¿Quién es el responsable del tratamiento?
La Asociación ……………………….., con domicilio en ……………………… y CIF …………………. Dirección de correo electrónico de contacto del responsable: ………………
¿Para qué utilizamos sus datos personales?
Utilizamos sus datos para gestionar su participación como socio en la Entidad …………………………… en el mejor cumplimiento de nuestras obligaciones de comunicación y legales de aplicación.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Sus datos se comunicarán a las entidades y organismos públicos y privados con los que se deba interactuar para el cumplimiento de los fines de la Entidad estrictamente para la gestión de las actividades.
¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron.
¿Cuáles son sus derechos cuándo nos facilita sus datos?
• Derecho a solicitar el acceso a los datos personales.
• Derecho a solicitar la rectificación de sus datos.
• Derecho a solicitar la supresión de sus datos.
• Derecho a solicitar limitación del tratamiento en determinadas circunstancias, en cuyo caso la Entidad únicamente los conservará para el ejercicio o defensa de reclamaciones.
¿Dónde puedo ejercitar mis derechos?
Podrá ejercitar sus derechos enviando una comunicación escrita, acompañada de fotocopia del DNI o documento acreditativo de su identidad al domicilio de la Entidad anteriormente indicado, o bien a través del correo electrónico ………………………..
Por último, le indicamos que, cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, usted tiene derecho a interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
¿Más información?
Dispone de la más completa información en la web de la Entidad www………………
El abajo firmante declara haber leído el contenido del presente escrito, y presta su CONSENTIMIENTO libre, informado e inequívoco para el tratamiento de sus datos, según las específicas finalidades y condiciones recogidas en el presente documento.
Nombre y apellidos y DNI del candidato:
Fecha y firma:
Licenciada en Derecho. Máster en Derecho Laboral y de la Seguridad Social. Más de 20 años trabajando como abogada en el ámbito privado y como asesora jurídica dentro del Tercer Sector. Actualmente es formadora y asesora legal en la FGPS.
